Assistant.e de gestion administrative
19
Feb
CDD -
ASS PARENTS AMIS DEFICIENTS AUDITIFS GUY
Macouria
- Gestion administrative
- Gestion et suivi du carnet adhérent, fournisseurs et clients : appels à cotisation, réception et suivi des dossiers d'adhésion, archivages etc. ;
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des adhérents : réception et vérification des pièces constitutives des dossiers dans le cadre de prestations (subventions, formations etc.) ;
- Gestion et suivi des tâches quotidiennes et administratives de l'association : bon de commandes, devis, bon de livraisons/réception, facturation (débit, crédit), constitution du dossier pour la comptabilité etc.
- Gestion et rédaction de courriers, rapports, comptes-rendus de réunions etc. ;
- Gestion de l'agenda et des échéances ;
- Organisation et archivages ;
- Vos missions administratives seront complétées par des missions d'appui à la promotion de l'association.
- Promotion du magasin paysans l'Epicerie Péyi Zan à Macouria Tonate ;
- Participation et appui aux manifestations organisées par l'association (marchés de producteurs, foires agricoles, animations) etc.
- Promotion de l'association par l'intermédiaire des réseaux sociaux (facebook, instagram et site internet).
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
-
- Salaire brut : Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 ans - Secteur associatif et administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Aucune formation scolaire
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Connaissance des fonds européens
- Connaissance du secteur agricole et des filières
- maîtrise de l¿informatique pack office
- Organisé(e) et méthodique dans le travail ;
- Polyvant(e), force d¿adaptation, autonome,
- Être concerné(e) par les enjeux de l'alimentation
- Être concerné(e) par les enjeux de l¿agriculture
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- S'adapter aux changements
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
